Alles suchen kostet Zeit.
Kontaktdaten, Absprachen und Dokumente sind verteilt. Für eine einfache Antwort öffnen Sie mehrere Programme.
Eine Kundenakte für Kontakte, Vorgänge und Dokumente.
Ihr digitaler Arbeitsbereich
Weniger suchen.Mehr schaffen.
Kundenverwaltung, Rechnungen und Zeiterfassung. In Cumalu wird daraus ein zusammenhängender Arbeitsalltag. Für alle, die lieber ihr Business voranbringen als Informationen hinterherlaufen.
Ein Arbeitsbereich. Ihr gesamter Überblick. Cumalu Workspace
Originaloberfläche aus Cumalu mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.
Kunden im Mittelpunkt Rechnungen im Griff Arbeitszeit nachvollziehbar Alles sinnvoll verbunden
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr Arbeitstag hat genug Tabs.
Ein Angebot im Mailfach. Die Stunden in einer Tabelle. Kundennotizen irgendwo dazwischen. Cumalu bringt zusammen, was im Alltag zusammengehört.
Arbeit erledigt. Rechnung offen.
Leistungen noch einmal abtippen, Fristen nachhalten und jeden Monat dieselben Rechnungen vorbereiten.
Angebote weiterverwenden und wiederkehrende Leistungen organisieren.
Viel gemacht. Was genau?
Stunden verschwinden im Tagesgeschäft. Kunden fragen nach dem Stand und Sie sammeln die Informationen zusammen.
Zeiten am Kunden erfassen und Arbeit verständlich dokumentieren.
Ein Blick in Cumalu
So fühlt sich
Überblick an.
Klare Ansichten, direkte Wege und genau die Informationen, die für den nächsten Schritt wichtig sind.
Sehen, was jetzt zählt.
Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und aktuelle Vorgänge stehen direkt im Überblick. So beginnt der Tag mit einer klaren Reihenfolge.
- Rechnungsstände auf einen Blick
- Monatliche Zahlungseingänge
- Direkter Einstieg in Kunden und Vorgänge
Originaloberfläche · Beispieldaten · Ansicht vergrößern ↗Von der Leistung zur Rechnung.
Erstellen Sie Rechnungen im eigenen Design, prüfen Sie die PDF-Vorschau und versenden Sie Dokumente direkt aus Cumalu.
- Angebote in Rechnungen umwandeln
- Status und Fälligkeit nachhalten
- Belege und Dokumente am Kunden
Originaloberfläche · Beispieldaten · Ansicht vergrößern ↗Ihre Arbeit wird sichtbar.
Starten Sie die Stoppuhr am richtigen Kunden. Ergänzen Sie eine Arbeitsbeschreibung und halten Sie Leistungen nachvollziehbar fest.
- Kunden- und projektbezogene Zeiten
- Arbeitsbeschreibung und interne Notiz
- Arbeitsnachweis für Ihre Kunden
Originaloberfläche · Beispieldaten · Ansicht vergrößern ↗Kleine Einblicke in echte Abläufe
Ein Schritt führt
zum nächsten.
Weniger doppelte Eingaben. Mehr Zusammenhang. Zwei typische Wege durch Ihren Arbeitsalltag mit Cumalu.
01 / ANGEBOT → RECHNUNG
Aus einem Ja wird ein Auftrag.
Das Angebot ist abgestimmt. Sie übernehmen die Positionen in einen Rechnungsentwurf, wählen die passende Rechnungsart und prüfen Dokument und Nachricht vor dem Versand.
Angebot: Leistungen und Positionen zusammenstellen.
02 / ARBEIT → NACHWEIS
Gute Arbeit verdient Klarheit.
Zeit erfassen, Leistung beschreiben und den Eintrag beim Kunden speichern. Für den Arbeitsnachweis wählen Sie den Text, den Ihr Kunde erhalten soll. Interne Notizen bleiben intern.
Zeiterfassung: Kunden wählen und Stoppuhr starten.
Angebote & Rechnungen
Positionen übernehmen, Rechnungen strukturieren und Dokumente vor dem Versand in Ruhe prüfen.
Wiederkehrende Leistungen
Laufende Kundenbetreuung mit Paketen und wiederkehrenden Rechnungen organisieren.
Aufträge & Projekte
Arbeit einem Kunden zuordnen und Aufgaben, Projektschritte und Fortschritt zusammenhalten.
Kundenkommunikation
Mitteilungen vorbereiten, Vorlagen nutzen und Anfragen über das Ticketsystem bearbeiten.
Ihr eigener Auftritt
Logo, Highlightfarbe und Briefpapier anpassen. Für einen durchgängigen Auftritt bei Ihren Kunden.
Belege & Auswertungen
Belege erfassen und Rechnungsstände sowie Zahlungseingänge in den Auswertungen überblicken.
Für Ihren Arbeitsalltag gemacht
Große Pläne.
Ein kleines Team.
Ob allein oder gemeinsam: Cumalu passt zu Unternehmen, in denen Kundennähe und gute Arbeit wichtiger sind als große Verwaltungsabteilungen.
Alles selbst.
Gut unterstützt.
Kontakte pflegen, Aufträge abwickeln und Rechnungen schreiben. Behalten Sie Ihr Unternehmen im Blick, auch wenn Sie jede Rolle selbst übernehmen.
BeratungKreativberufeFreelancing
Kunden betreuen.
Zusammenarbeiten.
Projektarbeit, Zeitkontingente und laufende Betreuung zusammen organisieren. Kundeninformationen bleiben dort, wo Ihr Team sie braucht.
DesignWebentwicklungMarketing
Leistung liefern.
Verlässlich abrechnen.
Von der ersten Anfrage bis zum wiederkehrenden Auftrag: Dokumentieren Sie Ihre Leistungen und halten Sie Kommunikation und Abrechnung zusammen.
ServiceBetreuungProjektgeschäft
Aus dem Arbeitsalltag entwickelt. Cumalu ist ein Produkt von Martina Tovar, DESIGN & SOFTWARE. Entstanden aus der täglichen Arbeit mit Kunden, Projekten und der eigenen Buchhaltung.
Einfach einsteigen
Viel drin.
Fair im Preis.
Ihr kompletter Arbeitsbereich für Kunden, Organisation und Abrechnung. Übersichtlich gebündelt in Cumalu Solo.
30 Tage kostenlos testen
9 €/ Monat danach
Endpreis · monatliche Abrechnung
Ein Unternehmen · ein Benutzer
Firma anlegen und direkt einrichten. Die Testphase endet automatisch. Buchung und Freischaltung nach Zahlung besprechen wir persönlich.
Das steckt in Cumalu Solo
- Kundenverwaltung & Kundenakte
- Angebote, Rechnungen & Verträge
- Zeiterfassung & Arbeitsnachweise
- Projekte, Aufträge & Aufgaben
- Pakete & wiederkehrende Rechnungen
- Belegverwaltung & Auswertungen
- Kundenmitteilungen & Tickets
- Briefpapier, Logo & eigene Farbe
Für Selbstständige und Unternehmen. Zusätzliche Benutzer, persönliche Einrichtung und individuelle Anpassungen nach Vereinbarung.
Noch eine Frage?
Gut zu wissen.
Hier finden Sie Antworten zum Einstieg und zur täglichen Arbeit mit Cumalu.
Persönlich nachfragenWas ist Cumalu?
Cumalu ist eine webbasierte Software für Kundenverwaltung, Rechnungen, Zeiterfassung und die Organisation von Kundenprojekten. Sie verbindet Kontakte, Angebote, Verträge, Belege und Kommunikation in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Für wen eignet sich Cumalu?
Cumalu richtet sich an Selbstständige, Agenturen und kleine Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kunden betreuen, Leistungen dokumentieren und Rechnungen erstellen möchten. Besonders praktisch ist die Verbindung bei laufender Kundenbetreuung und wiederkehrenden Leistungen.
Muss ich ein Programm installieren?
Nein. Cumalu läuft im Browser. Sie öffnen app.cumalu.de und melden sich an. So können Sie am Computer, Tablet oder Smartphone auf Ihren Arbeitsbereich zugreifen. Eine Internetverbindung ist erforderlich.
Kann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja. Aus einem Angebot erstellen Sie einen Rechnungsentwurf. Dabei stehen normale Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Abschlussrechnungen zur Auswahl. Vor dem Versand können Sie Dokument und Nachricht in der Vorschau prüfen.
Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?
Ja. Im Briefpapier-Builder passen Sie Vorlagen, Farben, Logo und Dokumentbereiche an Ihr Unternehmen an. Die Gestaltung wird in der Vorschau und in den erzeugten PDF-Dokumenten verwendet.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Sie wählen einen Kunden und bei Bedarf ein Projekt aus, starten die Stoppuhr und dokumentieren Ihre Arbeit. Gespeicherte Zeiten bleiben dem Kunden zugeordnet. Für Arbeitsnachweise können Sie eine separate Beschreibung für den Kunden verwenden.
Was kostet Cumalu?
Cumalu startet mit 30 kostenlosen Testtagen. Danach kostet Cumalu Solo 9 € pro Monat als Endpreis für einen Benutzer und ein Unternehmen mit den aufgeführten Funktionen. Es entsteht kein automatisches kostenpflichtiges Abo. Buchung und Freischaltung nach Zahlung werden persönlich vereinbart. Zusätzliche Benutzer, Einrichtung und individuelle Anpassungen nach Vereinbarung.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Nach Ende der Testzeit wird Ihr Zugang stillgelegt. Ihre vorhandenen Daten werden dabei nicht gelöscht. Wenn Sie Cumalu weiter nutzen möchten, besprechen Sie Buchung und Zahlung per E-Mail oder telefonisch mit DESIGN & SOFTWARE. Nach bestätigter Zahlung wird Ihr Konto wieder freigeschaltet.
Wie starte ich mit Cumalu?
Klicken Sie auf „Jetzt einrichten“, legen Sie Ihre Firma an und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Danach können Sie direkt mit der Einrichtung beginnen und Cumalu 30 Tage kostenlos testen. Bei Fragen zu Firmendaten, Branding oder Briefpapier schreiben Sie gerne an info@design-software.de. Wenn Sie bereits ein Konto haben, gelangen Sie über „Login“ zur Anmeldung.
Mehr Platz für Ihre eigentliche Arbeit.
Kunden, Projekte und Buchhaltung finden in Cumalu zusammen.